Assurance de la qualité

Préambule

L’Alliance canadienne des services d’évaluation de diplômes (l’Alliance) est née de la prise de conscience qu’il faudrait se doter d’un cadre d’assurance de la qualité des services d’évaluation pour promouvoir des évaluations de qualité reconnues dans tout le Canada.

Composée de membres volontaires, l’Alliance est ouverte à tout service public ou privé d’évaluation des diplômes qui obéit aux normes d’assurance de la qualité décrites dans le présent document. Pour devenir membres de l’Alliance, ces services d'évaluation doivent signer une déclaration indiquant leur intention de respecter le présent cadre d’assurance de la qualité et d’en appliquer les critères. L’adhésion à l’Alliance est fondée sur les principes d’auto-évaluation et de confiance mutuelle.

L’Alliance reconnaît que l’éducation relève de la compétence exclusive des provinces et des territoires du Canada et que les systèmes scolaires varient de l’un à l’autre. Dans tous les cas, les évaluations préparées par les membres de l’Alliance sont données à titre d’information, dans le respect de l’autonomie des établissements postsecondaires et des ordres professionnels en matière d’embauche, d’admission, d’affiliation et de délivrance des permis d’exercer. L’Alliance reconnaît également l’importance de la transférabilité des diplômes d'une instance à l'autre; le cadre qu’elle met de l’avant contient des mécanismes permettant la reconnaissance interprovinciale des évaluations effectuées par les autres membres de l’Alliance.

Dans un contexte plus global, la création de l’Alliance au Canada reflète et renforce les normes internationales de bonne pratique en matière d’évaluation des diplômes étrangers énoncées dans la Convention Conseil de l’Europe/UNESCO sur la reconnaissance des qualifications relatives à l'enseignement supérieur dans la région européenne.

L’Alliance a été fondée par l’International Credential Evaluation Service (Colombie-Britannique), l’International Qualifications Assessment Service (Alberta), le Service des équivalences d’études (Québec) et le Centre d’information canadien sur les diplômes internationaux (CICDI). Ces services et le CICDI ont collaboré à la rédaction du cadre d’assurance de la qualité de l’Alliance. Le CICDI remplit un rôle de coordination au sein de l’Alliance, dont il est membre d’office.

Afin de pouvoir consulter largement les milieux concernés, l’Alliance a établi des liens avec les membres du Groupe de travail fédéral-provincial-territorial sur l’accès aux professions et métiers qui s’occupent d’évaluation de diplômes ou s’intéressent à ces questions. Le principal objectif de ce mécanisme de consultation est de fournir à l’Alliance des suggestions et des conseils, de l’aider à promouvoir la transférabilité des évaluations et de faciliter les échanges d’information

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Objectifs du Cadre d’assurance de la qualité

Le cadre d’assurance de la qualité donne aux membres de l’Alliance des mécanismes efficaces d’établissement de critères et de normes de qualité. Ces mécanismes définissent également des normes uniformes de bonne pratique en matière d’évaluation des diplômes. L’existence de normes uniformes garantit une évaluation similaire des cas similaires. Chaque décision pourra néanmoins varier en fonction des particularités du système d’éducation de la province ou du territoire en cause.

Le cadre d’assurance de la qualité n’est pas un mécanisme de contrôle. Il ne s’agit pas pour les membres de l’Alliance de surveiller de façon active les autres services membres. L’appartenance à l’Alliance se fait sur une base volontaire et repose sur les principes d’auto-évaluation et de confiance mutuelle.

Les principaux bénéficiaires de ce cadre d’assurance de la qualité sont les personnes qui ont à faire évaluer leurs diplômes étrangers et les organismes qui utilisent ces évaluations. Les objectifs fondamentaux du cadre d’assurance de la qualité sont les suivants :

Donner aux personnes et aux organismes qui ont besoin d’évaluations de diplômes (employeurs, ordres professionnels, services d’immigration, établissements postsecondaires, etc.) la garantie que les membres de l’Alliance obéissent à des normes et à des critères de qualité.

Garantir à tous les clients des services membres de l’Alliance un traitement juste et équitable.

Faciliter la transférabilité des évaluations de diplômes et promouvoir la reconnaissance des services de qualité dans tout le Canada.

Encourager l’application uniforme de normes d’évaluation équitable et crédibles dans tout le Canada.

Guider les nouveaux services qui s’établissent au Canada.

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Critères d’adhésion à l’Alliance

L’Alliance est ouverte à tout service public ou privé d’évaluation des diplômes qui satisfait à toutes les exigences suivantes et les respecte en tout temps :

Le service candidat doit faire partie d’une administration publique provinciale ou territoriale, ou avoir reçu d’une telle administration le mandat¹ d’offrir des services d’évaluation des diplômes étrangers.

Le service candidat doit viser une clientèle élargie et ne pas se limiter à des personnes faisant une demande d’admission, d’adhésion ou d’immatriculation auprès d’un seul type d’institution, comme une université, un collège ou une association de membres.

Le service candidat doit produire des évaluations à usages multiples (aux fins d’emploi, par exemple) portant sur une gamme exhaustive de pays d’origine, de disciplines et de niveaux d’instruction (du primaire-secondaire aux études postdoctorales, dans le contexte tant d’études universitaires que de programmes de formation technique et professionnelle).

Le service candidat doit avoir appliqué les critères ci-dessus pendant au moins un an et avoir effectué un nombre respectable d’évaluations (au moins 250) pendant cette période.

Le service candidat doit prouver qu’il s’est conformé à tous les critères d’assurance de la qualité en se soumettant au processus d’auto-évaluation défini ici.

Note:

Le service candidat doit avoir clairement reçu d’un ministère provincial le mandat d’offrir à la population des services d’évaluation de diplômes. Ce mandat doit :

provenir d’une autorité compétente au sein de ce ministère;
indiquer la nature des services à offrir;
préciser la durée du mandat;
stipuler s’il y a lieu les restrictions applicables;
décrire s’il y a lieu les mécanismes d’imputabilité ou de reddition de comptes liant le service au ministère.

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Responsabilités des membres de l’Alliance

Chaque membre de l’Alliance a les responsabilités suivantes :

Veiller à la qualité de son service et respecter les normes de bonne pratique.

Informer les membres de l’Alliance de tout changement de situation susceptible de l’empêcher de se conformer à l’un des critères d’appartenance à l’Alliance et indiquer ce qu’il compte faire pour remédier à cette situation.

Recommander, passer en revue et appliquer les politiques, normes et critères nécessaires au maintien et au développement du processus d’assurance de la qualité de l’Alliance.

Assurer le développement, le maintien et la diffusion des politiques et des pratiques de l’Alliance.

Promouvoir l’Alliance et la faire connaître auprès des partenaires et des organismes situés sur son territoire de compétence.

Participer aux activités et à l’assemblée générale annuelle de l’Alliance.

Examiner les demandes d’adhésion à l’Alliance déposées par de nouveaux services et les guider quant aux exigences définies dans le processus de demande d’adhésion à l’Alliance.

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Droits des membres de l’Alliance

Les membres de l’Alliance s’engagent à mettre en place des stratégies de communication efficaces, dans le but de garantir que toutes les personnes faisant évaluer leurs diplômes bénéficient des avantages du cadre d’assurance de la qualité. L’affiliation à l’Alliance signalera aux clients potentiels et aux organismes utilisant des évaluations que les services membres obéissent à des critères d’assurance de la qualité et que leurs évaluations seront acceptées par les autres services membres, dans tout le Canada.

Les membres de l’Alliance jouissent des droits exclusifs suivants :

Utilisation du nom de l’Alliance : Alliance canadienne des services d’évaluation de diplômes (l’Alliance)/Alliance of Credential Evaluation Services of Canada (the Alliance).

Présence sur le site Web de l’Alliance et dans les brochures et autre matériel publicitaire de l’Alliance.

Utilisation de la déclaration d’appartenance à l’Alliance ci-dessous. Cette déclaration peut figurer dans les rapports d’évaluation et dans le matériel publicitaire des services membres :

«XXX est membre de l’Alliance canadienne des services d’évaluation de diplômes («l’Alliance»). L’Alliance a été créée afin de garantir à toute personne l’accès à des services fiables et équitables d’évaluation de documents scolaires. Les membres de l’Alliance respectent des principes de bonne pratique conformes aux normes internationales dans ce domaine. Pour obtenir de plus amples renseignements sur l’Alliance, visitez son site Web (http://www.canalliance.org/) ou communiquez avec l’un de ses membres.»

Les membres peuvent se retirer de l’Alliance en lui faisant parvenir un avis d’intention à cet effet. Leur décision prend effet immédiatement et le service doit cesser de faire quelque allusion que ce soit à l’Alliance.

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Restrictions et obligations

Un service ne peut pas céder son affiliation à l’Alliance à un autre service.

Les membres ne peuvent en aucun cas laisser entendre que cette affiliation à l’Alliance leur confère une forme quelconque d’autorisation, de certificat, de permis ou de reconnaissance juridique.

Ni l’Alliance ni ses membres ne sont responsables des actes des autres membres de l’Alliance. Chaque membre est responsable du maintien de la qualité de ses propres services d’évaluation et de l’application des normes de bonne pratique définies dans le présent document.

Rien dans le présent document ne pourra être interprété comme créant un partenariat ou imposant à l’un quelconque des membres, en vertu d’un quelconque partenariat, des devoirs, obligations ou responsabilités envers les autres membres. Chaque membre garantit les autres membres, leur personnel et leurs agents contre tout dommage ou responsabilité découlant de réclamations, demandes, actions et frais quelconques résultant, directement ou indirectement, des actions ou de la participation à l’Alliance de ce membre, de son personnel ou de ses agents. Cette garantie survivra à la dissolution de l’Alliance.

Chaque membre devra, à ses frais et sans limiter ses obligations au titre du présent document, assurer ses activités aux termes d’une police de responsabilité civile générale d’un montant qui ne sera pas inférieur à 1 000 000 $ par événement (avec un maximum général annuel, le cas échéant, qui ne sera pas inférieur à 2 000 000 $) l’assurant contre les dommages corporels, les préjudices personnels et les dommages matériels, y compris toute perte de jouissance en découlant. Cette protection comprendra une responsabilité contractuelle globale et s’étendra aux employées et employés qui y figureront comme assurés supplémentaires. Un programme approprié d’auto-assurance ou de prise en charge autonome sera considéré comme satisfaisant à l’exigence pour le membre d’être assuré. Une attestation écrite de l’existence d’un programme approprié d’auto-assurance ou de prise en charge autonome aux niveaux indiqués ci-dessus ou à des niveaux supérieurs sera acceptée en lieu et place d’une copie certifiée

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Forum consultatif

L’Alliance reconnaît la nécessité d’un mécanisme de consultation, de concertation et d’échange d’information dans le domaine de l’évaluation des diplômes étrangers. C’est pourquoi elle s’appuie sur un forum consultatif composé de membres du Groupe de travail fédéral-provincial-territorial sur l’accès aux professions et métiers pour discuter de problématiques propres à l’évaluation des titres étrangers. Les objectifs de ce forum sont notamment, mais sans s’y limiter :

de fournir des suggestions et des conseils à l’Alliance sur les questions liées à la pratique de l’évaluation des diplômes et aux politiques à suivre dans ce domaine;
de promouvoir l’équité et l’uniformité des méthodes d’évaluation des diplômes;
de promouvoir la transférabilité des évaluations entre diverses instances et d’encourager une large reconnaissance des évaluations produites par les membres de l’Alliance;
de développer des partenariats et la collaboration avec d’autres organismes et associations œuvrant dans le domaine de l’évaluation des diplômes étrangers au Canada et sur le plan international.

La poursuite de ces objectifs amènera le forum à encourager la mobilité interprovinciale et internationale, à faciliter l’accès aux métiers et professions et à renforcer les échanges concernant les pratiques et les politiques des autorités provinciales et territoriales.

Le forum consultatif est ouvert à tous les membres du Groupe de travail fédéral-provincial-territorial sur l’accès aux professions et métiers que les pratiques et politiques d’évaluation des diplômes étrangers intéressent. L’Alliance coordonnera ses activités de consultation par l’entremise des présidents et présidentes du Groupe de travail.

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