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Survol du processus d’adhésion
Nous présentons ici, à l’intention des services intéressés, un survol de la démarche à suivre pour demander à appartenir à l’Alliance. Les services intéressés peuvent déposer une demande dûment remplie à l’Alliance en l’adressant aux
bureaux du CICDI. On peut
également se procurer un formulaire d'adhésion ici. Le processus d’adhésion comporte les étapes suivantes :
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Préparation du questionnaire d’auto-évaluation
Les services désirant adhérer à l’Alliance doivent prouver qu’ils satisfont aux critères d’assurance de la qualité en remplissant le
questionnaire d’auto-évaluation, qu’ils remettront aux membres de l’Alliance, pour examen, accompagné des documents d’appui requis. .
Délai d’examen de la demande
L’Alliance accusera réception du questionnaire d’auto-évaluation du candidat dans le mois suivant son dépôt. Ordinairement, l’Alliance effectuera l’examen du dossier dans les six mois suivant son dépôt. Dans l’éventualité de retards importants, l’Alliance informera les candidats de la raison de ces retards et de la date approximative à laquelle l’examen sera terminé.
Examen de la demande
L’examen de la demande ne commencera que lorsque toute la documentation demandée aura été reçue. Les membres de l’Alliance examineront le questionnaire d’auto-évaluation et les documents d’appui pour en vérifier la conformité avec les critères d’assurance de la qualité.
Annonce des résultats
L’Alliance notifiera le candidat par écrit des résultats de l’examen. Les candidats seront acceptés dans l’Alliance si leur demande et les documents d’appui satisfont aux critères d’assurance de la qualité. L’Alliance informera le candidat de toute incompatibilité et lui suggérera si possible des mesures correctives.
Durée et renouvellement de l’adhésion
La durée de l’adhésion à l’Alliance est d’un an. Le renouvellement de l’adhésion se fera selon un processus de revue annuelle. Cette revue prendra la forme d’une «déclaration de renouvellement» signée par le service membre, dans laquelle il signale, le cas échéant, les changements apportés au service et où il signifie qu’il continue à satisfaire aux exigences d’adhésion.
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Questionnaire d’auto-évaluation
Les candidats doivent remplir le
questionnaire d’auto-évaluation et le soumettre en quatre (4) exemplaires, ainsi que tout document d’appui requis, à l’Alliance canadienne des services d’évaluation de diplômes, à l’attention du
CICDI
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